Wedding planner

Portrait de Manon

Proximité avec les mariés, gestion des budgets, relation avec les autres professionnels… Manon organise des mariages de A à Z, elle accompagne et conseille les mariés sur tous les aspects de l’événement. 

« C'est un métier très riche autant dans sa connaissance qui exige beaucoup de rigueur que dans le relationnel avec les personnes que l'on rencontre mais tout autant difficile car il faut avoir les épaules pour affronter les imprévus et les demandes des clients. C'est un métier où nous sommes de vrais couteaux suisses. »

Le métier de wedding planner

Un mariage se prépare longtemps à l’avance pour que tout le monde puisse se rendre disponible (famille, invités) et que les réservations puissent se faire (salles, hébergements, traiteurs...) selon la date choisie. Le wedding planner prend en charge cette organisation pour soulager les futurs mariés qui ont ainsi la garantie de ne rien oublier ni personne : plus qu’un facilitateur, c’est un sauveur !  

Avec son réseau, son dynamisme et sa créativité, il gère tout selon la formule choisie : coordination du Jour J, l’ensemble de A à Z ou même coaching... Du mariage simple et champêtre au plus sophistiqué, du local aux endroits rêvés ou insolites, chaque wedding planner répond aux demandes selon ses compétences pour garantir la réussite de ce qui sera le plus beau jour des mariés !

Voici les principales missions qu’il réalise en 3 temps.

Avant le mariage, véritable chef d’orchestre, il assure l’organisation et donne des conseils :

• Il recueille les attentes et le budget du couple et établit un devis pour sa prestation. 

• Il met en place le planning, la feuille de route et la chek-list de toutes les étapes jusqu’au Jour J : dépôt du dossier en mairie, gestion des invités, plan de tables, envoi des faire-part et des itinéraires selon la provenance…

• Il fait des recherches de lieux, sélectionne et négocie avec des prestataires en adéquation avec les souhaits des mariés (DJ, musiciens, photographe, cameraman, fleuriste, traiteur, restaurateur, imprimeur…).

• Il organise des rendez-vous pour valider le menu, les bouquets, les salles, la déco... 

• Il peut conseiller les futurs mariés sur les tenues : robe, costume, coiffures, bijoux, accessoires. 

• Il peut s’occuper du brunch du lendemain, du livre d’or à faire remplir par les invités ou carrément du voyage de noce.

• Il peut gérer les cadeaux pour les invités et prévoir la prise en charge des enfants.

• Il doit aussi penser à toutes les situations pour prévoir les solutions et des plans B : pluie ou canicule, retard ou absence d’invités, annulation du DJ au dernier moment...

• Il peut être en contact avec les témoins des mariés pour caler les animations prévues.

Le Jour J, il pilote le mariage et s'assure que tout se déroule correctement : 

• Il accueille et coordonne les prestataires et fait respecter le timing.

• Il accompagne les invités.

• Il gère les problèmes qui surviennent pendant la journée, les fameux imprévus : il manque des rallonges pour certains éclairages, le traiteur a un problème avec son frigo, un invité se blesse...

Après le mariage, il assure toutes les étapes : 

• Il gère la remise en état du lieu de réception. 

• Il réalise un planning des désinstallations.

• Il peut vérifier que le photographe transmet bien les photos/vidéos à tout le monde.

Il connaît toute la réglementation de l’événementiel, les normes de sécurité et s’assure que chaque prestataire les respecte dans son domaine : trousse à pharmacie et contacts des médecins, artisans... locaux identifiés, par exemple.

Pour la décoration et pour concevoir un univers personnalisé, il achète ou loue des objets et accessoires selon les thèmes. Il parcourt les vides greniers, les brocantes, les trocs ou puise dans la réserve qu’il s’est constituée au fur et à mesure. 

Avis Wilbi 

Le métier de « bridal consultant » existe depuis longtemps aux Etats-Unis. Il apparaît en France sous le terme de « wedding planner » à partir des années 2000. 

Idéalement, un·e wedding planner se montre : 

• passionné·e par l’événementiel, la mise en scène et la déco,

• réactif·e et créatif·ve pour faire de nouvelles propositions ou trouver des solutions si nécessaire,

• doté·e d’un bon sens de l’organisation pour préparer plusieurs mariages en même temps, 

• capable de parler chiffres, de maitriser le budgets,

• bon·ne communicant·e pour dialoguer avec les mariés, prestataires, familles, amis...

Au passage, réfléchis bien si (à prendre avec un peu d’humour) :

• tu n’aimes pas les challenges et le stress : là, ça repose sur tes épaules quand même... 

• imaginer des histoires et des ambiances, c’est pas ton truc : ici, il faut avoir des idées !

• tu as du mal à t’adapter aux changements : chaque mariage est différent qu’il s’agisse du style, de l’ambiance, des personnes... et il faut y mettre la même énergie !

• les horaires décalés, bof bof : les mariages se déroulent souvent le week-end d’avril à septembre... pas trop de repos sur ces périodes si ton carnet de commandes est rempli.

Avis Wilbi 

Si tu ne te retrouves pas dans toutes ces qualités et ces compétences : c’est normal ! Laisse-toi le temps de les acquérir.

Il n’existe pas de diplôme officiel pour devenir wedding planner mais des formations certifiantes de niveau Bac+3 complètent un parcours initial dans la communication, l’événementiel ou le commerce : un plus pour maîtriser tous les aspects du métier. D’autres profils sont aussi présents dans ce secteur venant de la décoration, de la création graphique ou de la restauration, par exemple. Voici quelques pistes. 

Au lycée, il est nécessaire d’obtenir un Bac comme : 

• Bac techno STMG (sciences et technologies du management et de la gestion)

• Bac général*

Avis Wilbi : 

*Les spécialités en lien sont nombreuses : Sciences Économiques et Sociales ; Histoire-géographie, géopolitique et sciences politiques ; Langues, littératures et cultures étrangères ; etc. Tu peux faire des simulations sur le site Horizons21. Ce choix d’EDS t’appartient et il se construit aussi avec les professionnels de l’orientation.

Dans les études supérieures, il existe des formations de niveau Bac+2 : 

• BTS Communication

Des formations de niveau Bac+3 accessibles directement après un Bac ou après un premier diplôme :

• BUT Information-communication 

• Licence pro Métier de la communication : événementiel  

• Licence Communication ; Information-communication ; Droit ; Economie et gestion ; Tourisme, etc.

• Bachelor gestion de projets événementiel avec spécialisation en L3 en wedding planner

• Bachelor d’école de commerce ou de communication (publique ou privée)*

Au niveau Bac+5, tu peux te spécialiser davantage et compléter ton parcours : 

• Master Communication des organisations ; Information, communication ; Communication et événementiel

• Diplôme d’école de commerce (publique ou privée)* parcours Communication 

• Diplôme de l’IEP (institut d'études politiques aussi dit « Science po »)*

• Diplôme d’école de communication (publique ou privée)* 

*A savoir : pour intégrer les IEP, les écoles de commerce ou de communication, il existe différents niveaux d’accès : après le Bac, après une classe préparatoire aux grandes écoles (CPGE) ou après l’obtention d’un diplôme d’études supérieures. L’entrée est sur dossier et/ou sur concours avec une sélection plus ou moins rude.

À tout moment, il est possible de suivre une formation certifiante reconnue comme :

• TP (titre professionnel) Organisateur de mariage, de niveau Bac+3

• Certification Wedding planner, Organisateur de mariage

D’autres types de formations sont proposées par des organismes privés.  

Avis Wilbi 

N’hésite pas à te faire accompagner par des professionnels pour construire ton propre chemin de formation !

Le wedding planner a généralement déjà une expérience dans l’un des volets du métier : événementiel et organisation logistique, commercial et marketing ou décoration et mise en scène, par exemple.

Il travaille en libéral ou est salarié dans une agence de wedding, parfois spécialisée dans les mariages luxe ou au contraire dans les formules à la carte pour les petits budgets.

Pour assurer une activité toute l’année, certains proposent aussi des prestations événementielles au sens large : événements d’entreprises et professionnels, sportifs, culturels...

Avis Wilbi

Aujourd'hui moins de 10% des mariages sont organisés par un wedding planner. Ce chiffre est légèrement à la hausse mais la concurrence est réelle : il faut se démarquer par une identité forte ou une spécialisation ! Mais attention, les couples ayant ce budget sont exigeants et attendent sérieux et professionnalisme. On ne s’improvise pas wedding planner !

Il est difficile de donner une estimation de salaire car la rémunération est très variable : le wedding planner est souvent à son compte et se rémunère à l’heure ou au forfait : soit environ 10% à 15% du coût total du mariage.

Il peut créer sa propre agence ou se spécialiser dans l’organisation de mariages spécifiques : luxe, insolites, VIP…

Il peut développer des services pour d’autres domaines de l’événementiel. 

Avis Wilbi 

Echanger avec un professionnel est une bonne stratégie pour en savoir plus sur les possibilités d’évolution de carrière d’un métier.

Ici on compile quelques références en tout genre (pédagogiques, divertissantes…) autour du métier et son univers. Attention, prise du recul nécessaire (notamment sur les films et séries) car ce n’est pas toujours le reflet de la réalité voire stéréotypé… Enjoy !

Films : 

• Le sens de la fête (2017), Eric Toledano et Olivier Nakache

• Mariage à la grecque 1 et 2 (2002, 2016), Joel Zwick 

• Mamma Mia (2008), Phyllida Lloyd

• 27 Robes (2008), Anne Fletcher

• Un mariage trop parfait (2001), de Adam Shankman

Séries :

• The wedding coach (2021), Netflix

• Dix pour cent (2015)

Documentaires :

• Homecoming (2019), de Beyoncé et Ed Burke

• Fyre (2019), de Chris Smith

• The First Monday in May (2016), d’Andrew Rossi

Podcasts : 

• Wedding Podcast par Sébastien CABANES

• Les wedding'preneurs

• Le Podcast du Wedding Biz

• Wedding Corner le Podcast Mariage

• All Access - Les coulisses de l'événementiel

• Métiers de l'événementiel, l’EM Normandie

• Les faiseurs d'émotions - Le podcast de l'événementiel

Livres :

• Notre bullet journal spécial Mariage tout pour organiser le plus beau jour de notre vie (2021), Editions 365

• Le wedding planner (2020), de La Mariee En Colere

• Devenir wedding planner : Guide pas à pas pour créer et développer ton agence d'organisation de mariage (2020), de Fabiola Plazanet

• Le métier de wedding planner : Tout ce qu'il faut savoir quand on se lance dans l'organisation professionnelle de mariages (2019), de Fabiola Plazanet

• Mon wedding planner de poche (2009), de Anne-Sophie Lesage

Magazines et leur site : 

• Evenement.com 

• L’Evènementiel 

Réseaux sociaux : 

• manonbrichetbevent, sur Instagram

• aavawedding, sur Instagram

• hayden.events, sur Instagram

• 2a_wedding, sur Instagram

 Sites :

• www.assocem.org

• www.evenement.com

• www.leblogdelevenementiel.wordpress.com

• www.cultureevenement.com

• www.levenement.org

Un grand merci à Manon de nous avoir fait découvrir son métier pendant quelques jours !