Chargé·e de projet événementiel

Portrait de Madelon

Au Pullman Paris Tour Eiffel, Madelon organise des événements sur-mesure : mariages, anniversaires, soirées chics… Son rôle ? Comprendre les envies des clients, tout planifier avec rigueur, et faire en sorte que tout soit parfait le jour J.

Ce qu’elle aime : l’élégance du lieu, la diversité des demandes et la satisfaction de voir ses clients repartir avec le sourire.

« Mon rôle c’est d’accompagner les clients, de les aider à organiser créer, penser, imaginer leur évènement. »

Le métier de chargé de projet événementiel

Ce métier consiste à orchestrer des événements sur mesure pour des particuliers. Pas seulement sur un lieu, mais sur toute l’organisation : de la définition du projet à la coordination le jour J.
Le chargé d’événement peut travailler pour une agence spécialisée, en freelance ou directement dans un lieu de réception comme par exemple dans un hôtel.

Voici ses principales missions :

Il écoute et conseille les clients :

• Il rencontre les clients pour comprendre leurs attentes et proposer un événement à leur image.

• Il conseille sur les formats possibles, les prestataires à contacter, le budget à prévoir.

• Il établit un devis détaillé, rédige les contrats et ajuste le projet au fil des échanges.

Il coordonne toute l’organisation :

• Il sélectionne et gère les prestataires (traiteur, DJ, décorateur, photographe…).

• Il construit le planning de l’événement et suit chaque étape avec rigueur.

• Il organise les réunions de préparation, les essais (repas, coiffure, etc.) et les repérages.

Le jour J, il supervise :

• Il est sur place pour accueillir les équipes, donner les consignes et ajuster les imprévus.

• Il veille à ce que tout se déroule dans les temps, en toute discrétion.

• Il reste disponible jusqu’à la fin de l’événement pour assurer une expérience fluide.

• Il débriefe avec les prestataires, gère les retours clients et clôture les aspects administratifs.

Avis Wilbi 

Le chargé de projet événementiel agit comme un facilitateur logistique et relationnel pour garantir que tout se passe bien.

Idéalement, un·e chargé·e de projet événementiel se montre : 

• Organisé·e pour tout planifier dans les moindres détails.

• Créatif·ve pour imaginer des événements uniques.

• Empathique pour comprendre les émotions et besoins des clients.

• Réactif·ve pour s’adapter aux imprévus avec calme et efficacité.

Au passage, réfléchis bien si (à prendre avec un peu d’humour) :

• Tu paniques quand quelqu’un change d’avis 10 fois ? Ici c’est normal.

• Tu veux tes week-ends ? Ici, ils sont souvent bookés par les autres.

• Tu détestes faire des listes ? Ici, on vit avec un carnet, un agenda et des post-it.

• Tu veux briller sous les projecteurs ? Ici, on brille dans l’ombre pour que les autres passent un bon moment.

Avis Wilbi 

Si tu ne te retrouves pas dans toutes ces qualités et ces compétences : c’est normal ! Laisse-toi le temps de les acquérir.

Pour devenir chargé de projet événementiel, plusieurs choix d’études sont possibles afin d’atteindre un niveau Bac+3 minimum, voire un niveau Bac+5 plutôt recommandé. En voici quelques exemples :

Niveau Bac pour accéder aux études supérieures :

• Bac techno STMG (sciences et technologies du management et de la gestion)

• Bac général*

Avis Wilbi

*Les spécialités en lien peuvent être Histoire-géographie, géopolitique et sciences politiques ; Humanités, littérature et philosophie ; Littérature et LCA (langues et cultures de l’Antiquité) ; Langues, littératures et cultures étrangères ; Sciences Économiques et Sociales ; etc. Mais c’est à toi de voir en fonction de tes appétences et de ton projet. Le choix d’enseignement de spécialité est un choix qui appartient à chaque personne, il se construit !

Niveau Bac+2 pour se qualifier :

• BTS Événementiel (en école spécialisée)

• BTS Communication

• BTS Tourisme

• BTS Hôtellerie-Restauration

Niveau Bac+3 pour être opérationnel :

• BUT MMI (métiers du multimédia et de l'internet)

• Licence pro Métiers de la communication : événementiel

• Licence Tourisme ou Hôtellerie

• Bachelor en communication, événementiel ou marketing

Niveau Bac+5 pour obtenir des postes à responsabilités :

• Master en Communication événementielle

• Master Tourisme d’affaires ou Management hôtelier

• École de commerce avec spécialité communication / événementiel*

L’entrée en école commerce se fait sur dossier et/ou sur concours avec une sélection plus ou moins rude. Il existe différents niveaux d’accès : après le Bac via des classes préparatoires intégrées (CPI), après une classe préparatoire aux grandes écoles (CPGE), après un BUT, un BTS ou une licence ou un autre diplôme d’études supérieures en lien avec le domaine. 

Avis Wilbi 

Dans ce milieu l’offre de formation est grande, n’hésite pas à te faire accompagner par un professionnel pour t’aider à réfléchir. Beaucoup d’entre elles peuvent se faire en alternance !

Le métier de chargé de projet événementiel s’exerce dans des environnements variés : hôtels, lieux de réception, rooftops, restaurants, agences spécialisées… À Paris comme ailleurs, les établissements recherchent des profils à la fois organisés, à l’aise en relation client, et capables de gérer des prestations haut de gamme.

Les postes débutants sont souvent accessibles via des stages ou de l’alternance. Avec de l’expérience, on peut vite devenir autonome sur la gestion complète d’un événement, surtout dans des lieux très sollicités.

La maîtrise de langues étrangères, notamment l’anglais, est souvent un vrai plus, car la clientèle est souvent internationale.

Avis Wilbi

Echanger avec un professionnel est une bonne stratégie pour en savoir plus sur l’insertion professionnelle d’un métier.

Salaire débutant mensuel net : 1 500 € à 1 800 €

Salaire moyen mensuel net : environ 2 200 €

Ces chiffres sont là pour te donner une idée, mais garde bien en tête que les salaires sont variables selon les années d’expérience, le type et la taille de l’entreprise, le statut (salarié ou indépendant), la spécialisation, la zone géographique, etc.

Avec les années, un chargé de projet événementiel peut évoluer vers des postes à plus haute responsabilité : responsable événementiel, direction de la communication événementielle, ou encore responsable de département "événements" dans un hôtel.

Il peut aussi se spécialiser dans certains types d’événement (mariages de luxe, clientèle VIP, événements culturels…).  

S’il est plus attiré par l’organisation technique, il peut devenir responsable logistique et piloter l’ensemble de la mise en place des événements.

Avis Wilbi

Echanger avec un professionnel est une bonne stratégie pour en savoir plus sur les possibilités d’évolution carrière d’un métier.

Ici on compile quelques références pédagogiques ou divertissantes autour du métier et son univers. Attention, prise du recul nécessaire (notamment sur les films et séries) car ce n’est pas toujours le reflet de la réalité voire stéréotypé… Enjoy !

Films & Séries :  

• Le sens de la fête (2017), de Éric Toledano et Olivier Nakache

• Un Mariage trop parfait (2001), Adam Shankman

• Dix pour cent (2015), Fanny Herrero, Dominique Besnehard

Documentaires :

• Homecoming (2019), de Beyoncé et Ed Burke

• Fyre : The Greatest Party That Never Happened (2019), Chris Smith

• The First Monday in May (2016), d’Andrew Rossi

Vidéos :

• Chargé de projet événementiel – Mon métier en 2 minutes (2020), Phosphore

• 1 JOUR, 1 MÉTIER : Le métier de Chef de Projet Événementiel par Nicolas Guillermou (2022), ISEGCOM Campus de Nantes

Podcasts :

• All Access - Les coulisses de l'événementiel

• Métiers de l'événementiel, l’EM Normandie

• Les faiseurs d'émotions - Le podcast de l'événementiel

• Show Must Go On - Le Podcast de l'Event

• Le So Cute Podcast : Le podcast des jolies fêtes

Livres :

• Les 50 outils du créateur d’événements, Christophe Pascal

• La communication événementielle, Christophe Pascal

• Management de projet événementiels, Philippe Claveau

Magazines et leur site :

• L’Evénementiel

Sites :

• www.group.accor.com/fr-FR/carrers

Un grand merci à Madelon de nous avoir présenté son métier !