Syndic de copropriété

Dès que la lumière ne marche plus dans le hall ou qu’il faut prévoir la rénovation des balcons... c’est le syndic qui effectue toutes les démarches pour réaliser et suivre les réparations ou les travaux ! Mais ce n’est pas tout, il gère également tout l’aspect administratif et comptable des copropriétés.

Ce professionnel de l’immobilier (une personne ou une agence) gère plusieurs copropriétés en même temps et est élu par le conseil syndical, constitué de copropriétaires, lors d’une assemblée générale. 

Voici ses principales missions dites « prestations courantes ».

Il administre les parties communes d'un ou plusieurs immeubles :

• Il veille au bon état des lieux et des équipements pour la sécurité des occupants : ascenseurs, halls, cages d'escalier, conduites d'eau communes, chaufferie, toiture... 

• Il prévoit et coordonne les travaux (maintenance, réfection, aménagement) : devis et suivi.

• Il recrute et gère le personnel : gardien, employé d'immeuble, jardinier, entreprise de ménage... 

• Il se déplace régulièrement dans les copropriétés et est en lien régulier avec des interlocuteurs variés : conseil syndical, propriétaires, entreprises du bâtiment et d’entretien, gardiens, administrations locales, etc. 

Il fait le suivi de la comptabilité liée aux dépenses de la copropriété :

• Il gère les contrats d'assurance, le règlement des factures et des salaires. 

• Il établit les budgets, calcule les charges des copropriétaires et perçoit les encaissements. 

• Il archive et conserve tous les documents relatifs à la copropriété.

Il fait respecter le règlement de copropriété :

• Il peut poursuivre en justice les mauvais payeurs, par exemple. 

• Il organise et anime l'assemblée générale annuelle : ordre du jour, convocation, bilan de l'année écoulée, vote des gros travaux à effectuer, choix des devis et vote du budget prévisionnel, rédaction du procès-verbal, etc. 

• Il applique les décisions prises.

Il est aussi amené à gérer des prestations complémentaires : réunions, visites ou assemblée générale supplémentaires, modification du règlement de copropriété, gestion des sinistres, litiges et contentieux... 

A savoir : Toute copropriété doit avoir un syndic professionnel ou non. Dans ce cas-là, c’est un ou des propriétaires élus par les autres qui jouent ce rôle bénévolement. On parle alors de Syndic bénévole.

Avis Wilbi 

Syndic vient de « syndicus » en grec ancien : c’était la personne chargée de gérer les affaires et de défendre les intérêts d'une communauté. 

Idéalement, un syndic de copropriété se montre : 

• intéressé·e par le domaine juridique et la comptabilité !

• réactif·ve pour lancer rapidement la prise en charge d’un problème,

• bon·ne communiquant·e pour gérer le relationnel avec les différents interlocuteurs, 

• très organisé·e et rigoureux·euse  pour gérer les dossiers de plusieurs copropriétés en même temps !

Au passage, réfléchis bien si (à prendre avec un peu d’humour) :

• tu n’es pas très diplomate : là, il faut gérer contentieux et conflits avec et entre propriétaires,

• les chiffres et les réglementations légales, c’est pas ton truc.

• Les horaires extensibles, non merci : entre les réunions de chantier ou les assemblées générales, les horaires sont irréguliers et parfois tardifs.

Avis Wilbi 

Si tu ne te retrouves pas dans toutes ces qualités et ces compétences : c’est normal ! Laisse-toi le temps de les acquérir.

Il n’y a pas de diplôme spécifique pour exercer mais une formation de niveau Bac+2 minimum en Droit, Comptabilité ou Gestion immobilière et une première expérience sont conseillés. Dans tous les cas, une carte professionnelle est obligatoire pour s'installer à son compte.

Au lycée, il existe des formations de niveau Bac comme : 

• Bac pro Métiers du commerce et de la vente ; AGORA (assistance à la gestion des organisations et de leurs activités)

• Bac techno STMG (sciences et techniques du management et de la gestion)

• Bac général*

Avis Wilbi 

*Les spécialités en lien peuvent être :  Sciences économiques et sociales ; Histoire-géographie, géopolitique et sciences politiques ; Mathématiques... Tu peux simuler des combinaisons sur le site Horizons21. Ce choix d’EDS t’appartient et il se construit aussi avec des professionnels de l’orientation.

Dans les études supérieures, il existe des formations en lien de niveau Bac+2 :

• BTS PI (professions immobilières) ; MCO (management commercial opérationnel) ; Comptabilité et gestion 

Il est possible d’aller plus loin avec un diplôme de niveau Bac+3 comme :

• Licence de Droit ; Economie et gestion

• Licence pro Métiers du droit de l'immobilier : Gestion et droit immobiliers ; Management et droit des affaires immobilières ; Gestionnaire de l'habitat locatif et de l'habitat social ; Gestion et administration de biens, parcours : droit et gestion de copropriété et syndic

• BUT CJ (carrières juridiques) ; GEA (Gestion des entreprises et des administrations), option Gestion comptable et financière

• Bachelor d’école privée Métiers de l'immobilier ; Commerce ; Management  

Pour se spécialiser, il existe des formations de niveau Bac+5 :

• Masters pro : Maintenance et exploitation des patrimoines immobiliers ; Droit immobilier et de la construction

• Diplôme d’école spécialisée dans l’immobilier (privée ou publique)*

Certaines formations de niveau Bac+6 permettent d’accéder au métier plus rapidement :

• MS (mastère spécialisé) : Gestion patrimoniale et immobilière ; Maîtrise d'ouvrage et gestion immobilière ; Management de l'immobilier de l'entreprise ; Management de l'immobilier et des services

• Diplôme d’école de commerce* avec une mention Immobilier

• Diplôme d’école spécialisée dans l’immobilier (privée ou publique)*

A savoir : certaines formations sont accessibles tout au long de de son parcours telles que : 

• CQP Gestionnaire de copropriété ; Négociateur immobilier

*L’entrée en école de commerce ou spécialisée se fait sur dossier et/ou sur concours avec une sélection plus ou moins rude. Il existe différents niveaux d’accès : après le Bac via des classes préparatoires intégrées (CPI), après une classe préparatoire aux grandes écoles (CPGE), après un BUT, un BTS ou une licence ou un autre diplôme d’études supérieures en lien avec le domaine. 

Avis Wilbi 

N’hésite pas à te faire accompagner par des professionnels pour construire ton propre chemin de formation !

Il peut être salarié d'un office public de logement, d’un cabinet privé de syndic de copropriété ou d'administration de biens, d’une grande société de gestion immobilière, d’une entreprise ayant un patrimoine immobilier...

Généralement, il démarre au poste de gestionnaire de copropriété en assistant le responsable. 

Avis Wilbi

Echanger avec un professionnel est une bonne stratégie pour en savoir plus sur l’insertion professionnelle d’un métier.

Salarié débutant mensuel net dans une agence : entre 1 800 € et 2 700 €.

A son compte, sa rémunération dépend de son expérience, de son chiffre d’affaires et de ses honoraires.
Le salaire moyen mensuel net le plus élevé est aux alentours de 4 500 €.

Ces chiffres sont là pour te donner une idée car les salaires varient selon l’expérience, la taille du cabinet, le statut, la spécialisation, la zone géographique, les primes, etc.

Après plusieurs années, il peut gérer la totalité d’une copropriété, diriger une équipe de syndics au sein d'une grande agence ou devenir directeur de l’agence.

Il peut aussi monter son propre cabinet en reprenant ou créant sa propre agence. Il doit obtenir la carte professionnelle de gestion immobilière, à renouveler tous les 3 ans et délivrée par la chambre de commerce et d'industrie. Il faut une garantie financière et une assurance couvrant sa responsabilité civile et professionnelle. 

Il peut aussi devenir administrateur de biens ou les deux en parallèle avec toute une équipe de salariés. Dans ce cas-là, l’agence gère aussi des biens à la location et à la vente. 

Avis Wilbi 

Echanger avec un professionnel est une bonne stratégie pour en savoir plus sur les possibilités d’évolution de carrière d’un métier.

Ici on compile quelques références en tout genre (pédagogiques, divertissantes…) autour du métier et son univers. Attention, prise du recul nécessaire (notamment sur les films et séries) car ce n’est pas toujours le reflet de la réalité voire stéréotypé… Enjoy !

Film : 

• Mille millièmes (2002), Rémy Waterhouse

Podcast :

• Choisir le syndic idéal (2022), Mon Podcast Immo

Livre :

• Le syndic de copropriété (2021), Guy Vigneron Christelle Coutant-Lapalus

Sites :

• www.unis-immo.fr

• www.fnaim.fr

• www.snpi.fr