Q: Quelles sont les compétences d'un secrétaire général de mairie ?

Idéalement, un·e secrétaire général·e de mairie se montre :à l'aise avec le contact public, un sourire est toujours un plus,rigoureux·se dans l'application de la réglementation,polyvalent·e dans la gestion de différentes tâches,attentif·ve à la bonne gestion du budget communal,Au passage, réfléchis bien si (à prendre avec un peu d’humour) :tu n’as pas peur de travailler en dehors des horaires classiques spoiler : c’est impossible,tu n’aimes pas qu’on vienne te parler pendant ton travail, ici on t’interpelle souvent,tu penses que la mairie c’est tranquille, en réalité c’est le cœur du village,tu es dépassé·e par les outils informatiques,Avis WilbiSi tu ne te retrouves pas dans toutes ces qualités et ces compétences : c’est normal ! Laisse-toi le temps de les acquérir.

Q: Quel est le salaire d'un secrétaire général de mairie ?

Salaire débutant mensuel net : environ 1 600 €Salaire moyen mensuel net : entre 1 800 € et 2 300 €Les secrétaires généraux de mairie peuvent recevoir des primes additionnelles basées sur leur statut ou des critères spécifiques à la fonction publique territoriale.Ces chiffres sont là pour te donner une idée car les salaires varient selon l’expérience, la taille de la commune, le statut, etc.

Question 1

Quelles sont les missions d'un secrétaire général de mairie ?

Accepted Answer

Portrait de MarionMarion est secrétaire générale de mairie dans une commune des Landes. Polyvalente et engagée, elle est le pilier administratif de la mairie. Elle gère aussi bien l’état civil, les demandes des habitants, la préparation des conseils municipaux que les relations avec les services préfectoraux.Présente au quotidien pour épauler le maire, elle est souvent la première interlocutrice des administrés. Ce qu’elle aime dans son métier ? La proximité avec les habitants, la diversité des tâches et le sentiment d’être utile à la vie de la commune.« C’est un métier très polyvalent où on est au contact permanent des habitants pour les accompagner dans leurs démarches. »Le métier de secrétaire général de mairieLe rôle de secrétaire général de mairie est essentiel au bon fonctionnement des petites communes, généralement de moins de 3 500 habitants. Sous la responsabilité du maire ou de ses adjoints, le secrétaire général de mairie assure la gestion administrative et technique de la commune. Il occupe une position centrale, se situant à l'interface entre les citoyens, le conseil municipal et les services de l'État. Ce professionnel navigue entre la polyvalence et la spécificité de ses tâches, souvent en lien étroit avec d'autres agents municipaux, tout en animant et coordonnant le travail des équipes. Les missions du secrétaire général de mairie sont variées et adaptables en fonction de la taille et des besoins spécifiques de chaque localité.Ses missions varient selon la taille de la commune mais voici les principales :Il gère l'administration généraleIl organise l'accueil des habitants en mairie, facilitant l'obtention de documents tels que les pièces d'identité et les actes de naissance.Il prépare et rédige les actes officiels, notamment les arrêtés municipaux et les délibérations du conseil municipal.Il tient à jour les registres d'état civil, enregistrant naissances, mariages et décès.Il assure la gestion budgétaire et comptableIl collabore avec le maire à l'élaboration et au suivi du budget communal, s'assurant du respect des règles financières.Il gère les dépenses de la commune, procédant au règlement des factures et suivant l'exécution budgétaire.Il monte des dossiers de demande de subventions auprès des instances départementales, régionales, de l’État et de l’Union européenne.Il coordonne les élections et assure la gestion des dossiers électorauxIl prépare l'organisation des scrutins, veillant à la conformité avec le Code électoral.Il met à jour la liste électorale et s'assure du bon déroulement des opérations de vote.Il dresse les procès-verbaux liés aux élections et transmet les résultats aux autorités compétentes.Il supervise les services techniques et l'urbanismeIl suit les dossiers d’urbanisme selon les réglementations en vigueur, en lien avec les services compétents.Il assure la gestion du cimetière communal et des concessions.Il participe à la planification et à la coordination des projets d'aménagement et d'entretien des infrastructures communales.Il anime les partenariats et la communication municipaleIl développe et entretient les relations avec d'autres communes, avec l’intercommunalité, ainsi qu'avec divers partenaires publics et privés.Il contribue à la bonne circulation de l'information au sein de la commune, notamment à travers la gestion des supports de communication municipaux.Il organise et participe à des réunions d'information pour les habitants et les acteurs locaux.Avis WilbiDécouvrir ce métier offre une vue d'ensemble enrichissante des rouages administratifs d'une commune, stimulant pour toute personne intéressée par le service public.

Question 2

Quelles sont les compétences d'un secrétaire général de mairie ?

Accepted Answer

Idéalement, un·e secrétaire général·e de mairie se montre :

à l'aise avec le contact public, un sourire est toujours un plus,
rigoureux·se dans l'application de la réglementation,
polyvalent·e dans la gestion de différentes tâches,
attentif·ve à la bonne gestion du budget communal,

Au passage, réfléchis bien si (à prendre avec un peu d’humour) :

tu n’as pas peur de travailler en dehors des horaires classiques spoiler : c’est impossible,
tu n’aimes pas qu’on vienne te parler pendant ton travail, ici on t’interpelle souvent,
tu penses que la mairie c’est tranquille, en réalité c’est le cœur du village,
tu es dépassé·e par les outils informatiques,

Avis Wilbi

Si tu ne te retrouves pas dans toutes ces qualités et ces compétences : c’est normal ! Laisse-toi le temps de les acquérir.

Question 3

Comment devenir secrétaire général de mairie ?

Accepted Answer

Pour être secrétaire général de mairie, il est nécessaire d'obtenir concours de la fonction publique territoriale.Pour cela, il faut avoir un diplôme de niveau BAC ou équivalent. Voici quelques pistes.Les concours de la fonction publique territoriale permettant d'intégrer ce métier :Concours de rédacteur territorial (accessible avec Bac)Concours d'attaché territorial (accessible avec Bac+3)Niveau BacBac Pro Gestion-AdministrationBac Pro Accueil-Relation Clients et UsagersBac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion)Bac général**Les spécialités en lien peuvent être : Histoire-géographie, géopolitique et sciences politiques, Mathématiques, Numérique et sciences informatiques, Sciences économiques et sociales.Niveau Bac+2 pour démarrer les études supérieuresBTS Assistant de ManagerBTS Support à l'Action ManagérialeDiplôme universitaire métier de l’administration générale territorialeDiplôme universitaire carrière territoriales en milieu ruralDiplôme universitaire métiers de l’administration générale territorialeNiveau Bac+3 pour avoir des responsabilités plus vite Licence DroitLicence Économie et GestionLicence Administration PubliqueCertaines formations peuvent être suivies en alternance, ce qui permet d'acquérir une expérience professionnelle tout en étudiant.Avis WilbiUn stage en mairie enrichit la formation et offre des perspectives concrètes.

Question 4

Recrutement et emploi : où travaille un secrétaire général de mairie ?

Accepted Answer

Le métier de secrétaire de mairie trouve principalement sa place au sein des mairies des communes de moins de 3 500 habitants. Ce métier est généralement exercé dans la fonction publique, sous statut de fonctionnaire territorial. Les conditions de travail varient selon la taille de la commune : polyvalence accrue en zone rurale, gestion d'affaires diverses. La demande en personnel qualifié reste constante, surtout dans les zones rurales.

Avis Wilbi

Multiplier les contacts avec les collectivités locales aide à dénicher des opportunités.

Question 5

Quel est le salaire d'un secrétaire général de mairie ?

Accepted Answer

Salaire débutant mensuel net : environ 1 600 €
Salaire moyen mensuel net : entre 1 800 € et 2 300 €

Les secrétaires généraux de mairie peuvent recevoir des primes additionnelles basées sur leur statut ou des critères spécifiques à la fonction publique territoriale.

Ces chiffres sont là pour te donner une idée car les salaires varient selon l’expérience, la taille de la commune, le statut, etc.

Question 6

Secrétaire général de mairie, quelles évolutions de carrière ?

Accepted Answer

Avec de l’expérience et en passant des concours internes ou externes, un secrétaire général de mairie peut faire évoluer sa carrière. Il peut débuter avec le grade de rédacteur territorial, puis accéder au grade d’attaché territorial après réussite au concours.

Cela permet de prendre davantage de responsabilités, de gérer des projets plus complexes ou d’occuper des fonctions de direction dans des collectivités plus importantes.

Des formations en gestion publique ou des études supérieures en droit ou administration peuvent faciliter cette progression. La mobilité entre communes offre également des opportunités de carrière intéressantes.

Avis Wilbi

Echanger avec un professionnel est une bonne stratégie pour en savoir plus sur les possibilités d’évolution de carrière d’un métier.