Acheteur·euse public

Portrait de Léna

Léna est acheteuse négociatrice au sein du ministère des Armées. Dans son équipe, chacun est spécialisé dans un type d’achat. Pour sa part, elle s’occupe des achats de formation, qui sont particulièrement variés, et qui vont de la formation des pilotes d’hélicoptères à celle des équipes des ressources humaines. Comprendre le besoin, rédiger et publier les marchés, sélectionner les offres, suivre la prestation… n’hésite pas à regarder ses vidéos pour découvrir son quotidien !

« C’est agréable d’être amenée à travailler directement avec les militaires qui partent en opérations extérieures. »

Le métier d’acheteur public

L’acheteur négociateur public exerce ses fonctions dans le cadre réglementaire particulier de la commande publique. Pour assurer l’approvisionnement en biens et en service de sa structure, il tente par tous les moyens d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix. A noter que la composante juridique est très marquée : l’acheteur public est soumis au code de la commande publique, et doit respecter des procédures formalisées. Il cherche à garantir l’intérêt général, à optimiser les dépenses publiques et à assurer un accès équitable aux marchés publics pour les entreprises. Il est en relation avec un grand nombre de fournisseurs. Il est chargé de mener avec eux des négociations pour atteindre ses objectifs.

Ses missions peuvent varier mais voici les principales.

Il aide les prescripteurs interne à définir leur besoin :

• Il établit un cahier des charges pour définir avec précision le besoin.

• Il détermine la quantité de produits (biens ou services) à acheter en fonction de la demande de son entreprise.

Il passe des marchés publics :

• Il rédige les documents de consultation et les publie sur une plateforme dématérialisée ; cela permet de faire part de son besoin à de nombreuses entreprises.

• Il construit des appels d’offres, analyse les plis selon une grille multicritère, et attribue le marché.

Il s’assure d’acheter le meilleur produit :

• Il réalise un sourcing de fournisseurs et identifie ceux qui répondent le mieux aux besoins émis.

• Dans certaines procédures d’achat, il négocie les prix avec les fournisseurs afin d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix possible.

• Il rédige les contrats, avec l’appui des services juridiques, selon les réglementations en vigueur.

Il prend en charge le suivi des contrats :

• Il s’assure de la bonne mise en place des contrats et veille aussi à la sécurité des aspects financiers.

• Il gère au besoin les litiges commerciaux et financiers avec les fournisseurs.

• Il assure le suivi et l’application des contrats en lien avec les différents services en interne.

Il maintient de bonne relation avec les fournisseurs :

• Il se rend à des salons professionnels pour créer des contacts avec des fournisseurs potentiels.

• Il réalise des études sur les fournisseurs afin d’analyser leur taux de fiabilité.

Avis Wilbi

Pour te faire ta propre représentation du métier d’acheteur, diversifie tes sources d’information !

Idéalement, un·e acheteur·euse public se montre : 

• Organisé·e, méthodique et rationnel·le pour analyser et choisir la meilleure option possible.

• À l'écoute de ses collaborateurs pour bien identifier leurs besoins et leurs apporter des solutions adaptées.

• Un·e  fin·ne négociateur·rice. Ecouter, temporiser, percuter… il faut savoir sortir les bons arguments au bon moment.

• Souriant·e et sympathique ! C’est un plus pour entretenir de bonnes relations avec ses partenaires.

Au passage, réfléchis bien si (à prendre avec un peu d’humour) :

• Tu n’es pas du genre à comparer les prix quand tu achètes quelque chose, tu prends le premier qui passe.

• Tu es toujours d’accord avec le dernier qui a parlé. Non ! C’est à toi de mener la négociation et de convaincre avec tes arguments.

• Ton argument favori, c’est « parce que… »

• Parler d’argent toute la journée ce n’est pas vraiment dans tes projets.

Avis Wilbi

Si tu ne te retrouves pas dans toutes ces qualités et ces compétences : c’est normal ! Laisse-toi le temps de les acquérir !

Pour devenir acheteur, il existe différents chemins de formation pour obtenir un diplôme de niveau Bac+3 minimum à Bac+5. Voici quelques pistes.

Niveau Bac pour accéder aux études supérieures :

• Bac techno STMG (sciences et technologies du management et la gestion)

• Bac général*

Avis Wilbi

*Les enseignements de spécialité en lien avec ce métier peuvent être Sciences économiques et sociales ; Mathématiques ; Histoire-géographie, géopolitique et sciences politiques. Mais c’est à toi de voir en fonction de tes appétences et de ton projet. Le choix d’enseignement de spécialité est un choix qui appartient à chaque personne, il se construit !

Niveau Bac+2 pour démarrer ses études :

• BTS technico-commercial

• BTS commerce international

Niveau Bac+3 pour rentrer dans la vie active :

• Licence à dominante juridique ou en droit public

• Licence pro GAA (gestion des achats et des approvisionnements)

• Bachelor d’écoles de commerce

Niveau Bac+5 pour avoir des responsabilités plus élevées :

• Master spécialisé en droit de la commande publique ou en droit des achats publics

• Diplôme d’IEP (Institut d’Etudes Politiques) section service public

• Master GPLA (gestion de production, logistique, achats)

• Master management et administration des organisations

• Diplôme d’école de commerce

Avis Wilbi

Les étudiants qui intègrent une Licence pro dans les métiers de l’achat viennent de différents horizons, les sélections se font sur dossier ! N’hésite pas à te faire accompagner par des professionnels pour construire ton propre chemin de formation !

C'est un métier très recherché par les entreprises industrielles. Ce secteur monopolise une grande partie du recrutement, mais ce n’est pas une évidence d’accéder directement après l’école à ces postes à responsabilité.

Dans le secteur public, les acheteurs sont aussi très prisés. Pour gravir plus vite les échelons, une compétence dans le domaine de la technique, du commercial et du juridique est très appréciée.

Les jeunes diplômés commencent en général comme assistant acheteur et évoluent avec l’expérience.

Salaire débutant mensuel net : 1 800 € à 2 000 €

Salaire moyen mensuel net : 2 500 €

Ces chiffres sont là pour te donner une idée, la rémunération d’un acheteur diffère selon le secteur d’activité, public ou privé, et son type de contrat car certains peuvent avoir des primes aux résultats.

Avec l’expérience, l’acheteur gravit des échelons ! Il est alors envisageable d’évoluer vers les fonctions de directeur des achats ou responsable de l’approvisionnement. Autre voie possible, devenir consultant dans un cabinet pour conseiller les entreprises dans leur stratégie et optimisation des achats.

Avis Wilbi

N’hésite pas à en parler autour de toi pour peut-être rencontrer et échanger avec un vrai professionnel !

Ici on compile quelques références pédagogiques ou divertissantes autour du métier et son univers. Attention, prise du recul nécessaire (notamment sur les films et séries) car ce n’est pas toujours le reflet de la réalité voire stéréotypé… Enjoy !

Podcasts :

• Le Podcast des Acheteurs, Sourcing Force

Livres :

• Être acheteur pour la première fois – Les clés pour réussir dans la fonction achats (2006) , de Jean-Christophe Berlot, José-Luis Bustamante.

Sites :

• www.civils.defense.gouv.fr

Un grand merci à Léna de nous avoir fait découvrir son métier pendant quelques jours !