Gestionnaire de paie

Portrait de Stéphanie

Stéphanie est gestionnaire de paie au ministère des armées. Dès l’arrivée d’un agent, elle assure son accompagnement administratif en traitant de nombreux aspects, tels que l’exactitude des bulletins de salaire, mais aussi la gestion des congés, ou encore des échelons. Rigoureuse et attentive, Stéphanie veille à ce que le contrat de chaque agent se déroule dans les meilleures conditions.

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 « Il faut être rigoureux, organisé et savoir anticiper les choses. »

Le métier de gestionnaire de paie

Les missions principales d’un gestionnaire de paie consistent à préparer, vérifier et émettre les bulletins de salaire tout en s'assurant du respect de la législation sociale en vigueur. Travaillant souvent au sein d'une équipe RH (ressources humaines) ou dans un cabinet comptable, il peut aussi intervenir dans des sociétés d'externalisation de la paie. Il est en interaction constante avec les salariés, les managers, les fonds de pension et les organismes sociaux.

Ses missions varient selon le poste et l’entreprise mais voici les principales :

Il assure la préparation des bulletins de salaire

• Il suit le temps de travail et les absences.

• Il collecte et saisit les données variables de paie comme les heures supplémentaires, les absences ou les primes.

• Il calcule les augmentations, les indemnités et les autres éléments de rémunération.

• Il génère les bulletins de salaire après saisie des informations.

Il gère les déclarations sociales et fiscales

• Il produit et transmet les déclarations sociales périodiques comme la DSN.

• Il calcule et déclare les cotisations sociales.

Il effectue le suivi administratif des salariés

• Il établit les documents liés aux entrées et sorties des salariés, tels que les contrats de travail ou les attestations d’emploi.

• Il tient à jour les registres du personnel et gère les dossiers de retraite et prévoyance.

• Il prépare les éléments nécessaires au paiement des indemnités journalières de sécurité sociale.

Il contribue à la gestion et au contrôle de la masse salariale

• Il assiste dans la réalisation des budgets prévisionnels de salaires.

• Il élabore les tableaux de bord sociaux de suivi et de gestion des coûts.

En plus de ces missions, il doit tenir une veille réglementaire pour adapter les processus de paie en conséquence et mettre à jour les taux de cotisations et les barèmes fiscaux dans le logiciel de paie.

Avis Wilbi

Le gestionnaire de paie allie habilement compétences techniques en matière de rémunération et sens aigu de la conformité légale, constituant ainsi un pivot essentiel au sein de la fonction RH.

Idéalement, un·e gestionnaire de paie se montre :

• Intéressé·e par la législations sociales et fiscales.

• Rigoureux·euse, organisé·e et consciencieux·euse… ici c’est au centime près.

• A l’aise avec l’informatique pour utiliser les logiciels.

• Doté·e d’un bon relationnel, être à l’écoute, savoir communiquer et faire preuve de pédagogie.

Au passage, réfléchis bien si (à prendre avec un peu d’humour) :

• Les chiffres et toi ça fait 2.

• Tu as tendance à colporter les ragots. Attention, ici les données sont confidentielles.

• Tu as besoin de bouger, d’être en plein air et de voir le soleil. Ici, le bureau est the place to be.

Avis Wilbi

Si tu ne te retrouves pas dans toutes ces qualités et ces compétences : c’est normal ! Laisse-toi le temps de les acquérir.

Pour devenir gestionnaire de paie, un niveau minimum de Bac+2 est requis. Voici les parcours de formation qui mènent à ce métier.

Niveau Bac pour accéder aux études supérieures :

• Bac pro AGORA (assistance à la gestion des organisations et de leurs activités)

• Bac techno STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion)

• Bac général*

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*Les enseignements de spécialité en lien avec ce métier peuvent être les Mathématiques ; Sciences économiques et sociales ; Numérique et sciences informatiques. Mais c’est à toi de voir en fonction de tes appétences et de ton projet. Le choix d’enseignement de spécialité est un choix qui appartient à chaque personne, il se construit !

Niveau Bac+2 pour entrer dans la vie active:

• BTS CG (Comptabilité et Gestion)

• BTS Support à l’Action Managériale (SAM)

• BTS Gestion de la PME (Petite et Moyenne Entreprise)

Niveau Bac+3 pour se spécialiser :

• BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations)

• BUT GACO (Gestion Administrative et Commerciale des Organisations)

• Licence Pro métiers de la gestion et de la comptabilité, parcours comptabilité et paie

• DU (Diplôme Universitaire) en Gestion de la paie

FORMATION CERTIFIANTE

Accessible à tout moment d’un parcours pour se qualifier, compléter ses compétences ou se réorienter et cela sur un temps court.

• Titre professionnel de gestionnaire de paie (Afpa)

Avis Wilbi

Alternance possible pour la majorité des formations présentées.

Les voies d'entrée dans le métier incluent souvent la prise de postes de techniciens en paie ou d'assistants RH, évoluant progressivement vers des fonctions de gestionnaire de paie grâce à l'expérience acquise.

Il travaille au sein d'entreprises, de cabinets d'expertise comptable, de prestataires de services en paie externalisée.

Les gestionnaires de paie sont principalement des salariés, fonctionnaires dans le secteur public, mais peuvent également opérer en tant qu'indépendants.
C’est un profil très demandé sur le marché de l'emploi, la gestion des rémunérations étant essentielle dans toute entreprise.

Avis Wilbi

Echanger avec un professionnel est une bonne stratégie pour en savoir plus sur l’insertion professionnelle du métier.

Salaire débutant mensuel net : environ 1 800 €
Salaire moyen mensuel net : entre 2 000 € et 2 500 €

Le salaire peut varier selon l'expérience, la taille de l'entreprise et la région. Certains postes pourraient inclure des primes ou des compensations variables selon les performances ou les conventions collectives appliquées.

Ces chiffres sont là pour te donner une idée car les salaires varient selon l’expérience, l’entreprise, le statut, la spécialisation choisie, la zone géographique, etc.

Il peut évoluer vers un poste de responsable paie, directeur paie ou contrôleur de gestion sociale. Des expériences enrichies et des formations supplémentaires, comme un master en gestion des ressources humaines, permettent une telle progression.

L'option de devenir consultant en paie est aussi envisageable pour ceux souhaitant évoluer vers l'indépendance.

Avis Wilbi

Echanger avec un professionnel est une bonne stratégie pour en savoir plus sur les possibilités d’évolution de carrière d’un métier.

Ici on compile quelques références pédagogiques ou divertissantes autour du métier et son univers. Attention, prise du recul nécessaire (notamment sur les films et séries) car ce n’est pas toujours le reflet de la réalité voire stéréotypé… Enjoy !

MOOC :

• Découvrez les calculs de paie et comment les contrôler, My Mooc

• Apprenez à lire un bulletin de paie, My Mooc

Podcast :

• Podcast Joboscope #15 - Gestionnaire de paie

Magazines :

• Les 10 compétences clés du Gestionnaire de Paie en 2023, Culture RH

• Focus sur le métier de gestionnaire paie, Rue de la Paye

Sites :

• www.civils.defense.gouv.fr

• www.defense.gouv.fr

Un grand merci à Stéphanie de nous avoir fait découvrir son métier pendant quelques jours !