Acheteur·euse

Portrait de Marine

Marine est acheteuse chez MGEN. Elle s’occupe de répondre aux besoins en compétences des différents services en leur proposant des consultants compétents aux meilleurs prix.

« Ce qui me passionne dans mon métier, c’est la multitude de contacts, d’avoir toujours de nouveaux challenges, de satisfaire les besoins au quotidien des clients en interne qui me contactent et d’entretenir le lien avec les fournisseurs. »

Le métier d’Acheteur

Un acheteur est expert de la bonne affaire ! Pour assurer l’approvisionnement en biens et en service de son entreprise, il tente par tous les moyens d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix. Il est en relation avec un grand nombre de fournisseurs. Il est chargé de mener avec eux des négociations pour atteindre ses objectifs.

Selon son secteur d’activité, le rôle de l'acheteur varie. Au sein de la grande distribution, il n’est responsable que d’un seul produit ou d’une famille de produits, dans l’industrie, il se charge d’acheter les matériaux et pièces indispensables à la réalisation de produits. Dans les entreprises de services, il peut aussi être amené à faire de l’achat de compétence pour un besoin précis d’un service.

Ses missions varient selon le poste et l’entreprise, mais voici les principales.

Il aide les prescripteurs interne à définir leur besoin :

• Il établit un cahier des charges pour définir avec précision le besoin.

• Il détermine la quantité de produits (biens ou services) à acheter en fonction de la demande de son entreprise.

• Il construit des appels d’offres publics, analyse les offres selon une grille multicritères. Cela permet de faire part de son besoin à de nombreuses entreprises.

Il s’assure d’acheter le meilleur produit :

• Il recherche et sélectionne les meilleurs fournisseurs pour son entreprise.

• Il négocie avec les fournisseurs les prix afin d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix possible.

• Il rédige les contrats, avec l’appui des services juridiques, selon les réglementations en vigueur.

Il prend en charge le suivi des contrats :

• Il s’assure de la bonne mise en place des contrats et veiller à la sécurité des aspects financiers de ces derniers.

• Il répare au besoin les litiges commerciaux et financiers avec les fournisseurs.

• Il assure le suivi et l’application des contrats en lien avec les différents services en interne.

Il maintient de bonnes relations avec les fournisseurs :

• Il se rend à des salons professionnels pour créer des contacts avec des fournisseurs potentiels.

• Il réalise des études sur les fournisseurs afin d’analyser leur taux de fiabilité.

Avis Wilbi

Pour te faire ta propre représentation du métier d’acheteur, diversifie tes sources d’information !

Idéalement, un·e acheteur·euse se montre : 

• Un·e fin·ne négociateur·rice. Écouter, temporiser, percuter… il faut savoir sortir les bons arguments au bon moment.

• Souriant·e et sympathique ! C’est un plus pour entretenir de bonnes relations avec ses partenaires.

• Organisé·e, méthodique et rationnel·le pour analyser et choisir la meilleure option possible pour son entreprise.

• À l'écoute de ses collaborateurs pour bien identifier leurs besoins et leur apporter des solutions adaptées.

• Doté·e d'une bonne résistance au stress. L’acheteur·euse a des enjeux chiffrés bien déterminés.

Au passage, réfléchis bien si (à prendre avec un peu d’humour) :

• Tu n’es pas du genre à comparer les prix quand tu achètes quelque chose, tu prends le premier qui passe.

• Tu es toujours d’accord avec le dernier qui a parlé. Non ! C’est à toi de mener la négociation et de convaincre avec tes arguments.

• Ton argument favori, c’est « parce que… »

• Parler d’argent toute la journée ce n’est pas vraiment dans tes projets.

Avis Wilbi

Si tu ne te retrouves pas dans toutes ces qualités et ces compétences : c’est normal ! Laisse-toi le temps de les acquérir !

Pour devenir acheteur, il existe différents chemins de formation pour obtenir un diplôme de niveau Bac+3 minimum à Bac+5. Voici quelques pistes.

Niveau Bac pour accéder aux études supérieures

• Bac techno STMG (sciences et technologies du management et la gestion)

• Bac général*

Niveau Bac+2 pour démarrer ses études :

• BTS technico-commercial

• BTS commerce international

Niveau Bac+3 pour rentrer dans la vie active :

• BUT GACO (gestion administrative et commerciale des organisations

• Licence pro commerce et distribution

• Licence pro GAA (gestion des achats et des approvisionnements)

• Bachelor d’écoles de commerce

• Licence pro mention coopération et développement international

Niveau Bac+5 pour avoir des responsabilités plus élevées :

• Master GPLA (gestion de production, logistique, achats)

• Master management et administration des organisations

• Diplôme d’école de commerce

Avis Wilbi

Les étudiants qui intègrent une Licence pro dans les métiers de l’achat viennent de différents horizons, les sélections se font sur dossier ! N’hésite pas à te faire accompagner par des professionnels pour construire ton propre chemin de formation !

Salaire débutant mensuel net : 1 600 € à 2 200 €

Salaire moyen mensuel net : 2 500 €

Ces chiffres sont là pour te donner une idée, la rémunération d’un acheteur diffère selon le secteur d’activité et son type de contrat : certains peuvent avoir des primes aux résultats. Avec quelques années d’expérience, le salaire peut évoluer considérablement voire doubler. 

Les jeunes diplômés commencent en général comme assistant acheteur et évoluent avec l’expérience. Dans des grandes entreprises, il peut commencer avec le statut de cadre directement.

La majorité des postes d’acheteur sont dans le domaine de l’industrie (bois, papier, plastique, fabrication, pharmacie…) mais également dans la grande distribution. Il peut exercer dans de nombreux secteurs d’activité.

Dans des entreprises privées, il peut travailler dans des centrales d’achat, magasins, grands groupes et PME (petites et moyennes entreprises).

Il peut être fonctionnaire dans des entreprises/établissements publics comme des collectivités territoriales.

Avis Wilbi

Echanger avec un professionnel est une bonne stratégie pour en savoir plus sur l’insertion professionnelle d’un métier.

Avec les années d’expérience, l’acheteur peut gravir des échelons en interne dans son entreprise ! Il est alors envisageable d’évoluer vers les fonctions de directeur des achats, responsable du service approvisionnement ou bien chef d’équipe.

Autre voie possible, il peut devenir consultant dans un cabinet de conseil aux entreprises pour aider les entreprises dans leurs stratégies et l’optimisation des achats.

Avis Wilbi

Echanger avec un professionnel est une bonne stratégie pour en savoir plus sur les possibilités d’évolution carrière d’un métier.

Ici on compile quelques références en tout genre (pédagogiques, divertissantes…) autour du métier et son univers qui pourraient t’intéresser. Attention, pense bien à prendre du recul (notamment sur les films et séries) car ce n’est pas toujours le reflet de la réalité et même parfois stéréotypé.

On te laisse découvrir ce qu’on a déniché… Enjoy !

Documentaire :

• La Négociation (2015), de Nicolas Frank

MOOC :

• L’analyse financière pour tous, par le CNAM

Podcast :

• Ingeventes : le podcast des ingénieurs commerciaux !

Livres :

• Supply chain management : Achat, production, logistique, transport, vente (2013), de Rémy Le Moigne

• La négociation acheteur/vendeur : Comment structurer et mener une transaction commerciale (2010), d'Yves Lellouche et Florence Piquet

• Fonction acheteur : Maîtrise de la fonction - Outils du métier (2004), de Defaultrier

Magazines et leur site :

• Décision-achats

Sites :

• www.aapasso.fr

• www.fcd.fr

• www.metiersducommerce.fr

• www.distrijob.fr

Un grand merci à Marine de nous avoir fait découvrir son métier pendant quelques jours !