Secrétaire

Idéalement, un·e secrétaire se montre : 

• Doté·e de capacité rédactionnelle et de synthèse.

• Polyvalent·e pour passer de la rédaction d’un email à l’accueil d’un client.

• Rigoureux·euse et organisé·e pour prendre les rendez-vous et organiser l’agenda.

• Doté·e de qualité relationnelle et de communication pour accueillir et travailler en équipe c’est important.

• Pédagogue et disponible pour répondre à toutes les questions qu’on lui pose.

Au passage, réfléchis bien si (à prendre avec un peu d’humour) :

• L’orthographe et toi, ça fait 10 000…

• Tu veux bouger toute la journée et travailler à l’extérieur.

• Tu es allergique aux ordinateurs, aux emails et aux téléphones… ça va être compliqué.

Avis Wilbi 

Si tu ne te retrouves pas dans toutes ces qualités et ces compétences : c’est normal ! Laisse-toi le temps de les acquérir.

Pour être secrétaire, il existe différents chemins de formation du niveau Bac au niveau Bac+2 particulièrement recommandé. En voici quelques exemples :

Au lycée, il existe des Bacs en lien avec le domaine de l’accueil et du secrétariat comme :

• Bac pro dans le domaine comme Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)

• Bac techno STMG (sciences et technologies du management et de la gestion)

• Bac général

Avis Wilbi 

Les spécialités en lien peuvent être : Sciences économiques et sociales ; Humanités, littérature et philosophie ; Histoire-géographie, géopolitique et sciences politiques. Mais c’est à toi de voir en fonction de tes appétences et de ton projet ! Le choix d’enseignement de spécialité est un choix qui appartient à chaque personne, il se construit.

Il existe des formations courtes et professionnalisantes, comme :

• CAP ou BEP dans les domaines administratifs (suivis d’une expérience professionnelle)

• Titre professionnel comme TP secrétaire assistant ou TP secrétaire comptable, accessibles dès le niveau Bac

Dans les études supérieures, il existe diverses formations permettant de devenir secrétaire.

Des formations spécifiques de niveau Bac+2 comme :

• BTS dans le domaine comme Gestion de la PME ; Support à l'action managériale ; Management commercial opérationnel (MCO) ; BTS Comptabilité et gestion (CG) ; Assistance technique d'ingénieur (ATI) ; Commerce international (CI)

• DEUST (Diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques) dans les domaines de la gestion, l’administration, la communication, le juridique

Des formations de niveau Bac+3, que tu peux intégrer directement après un Bac ou après un premier diplôme, comme :

• BUT dans le domaine comme Gestion des entreprises et des administrations (GEA) ; Gestion administrative et commerciale (GACO)

• Licence pro en lien avec le domaine

• Licence dans le domaine comme en Droit, Langue, Science Economique, AES (Administration économique et sociale)

Avis Wilbi 

N’hésite pas à te faire accompagner par des professionnels pour construire ton propre chemin de formation !

Le secrétaire peut travailler au sein d’entreprise ou d’association dans de nombreux secteurs d’activité comme l’agriculture ; l’assurance ; le bâtiment et les travaux publics (BTP), la finance, l’immobilier, l’industrie, la recherche et développement, le sport et loisirs, les transports, la logistique….

Pour travailler dans la fonction publique (école, commune, université), il est nécessaire de passer un concours de la fonction publique pour devenir secrétaire administratif et mener des missions plus larges.

Avis Wilbi

Echanger avec un professionnel est une bonne stratégie pour en savoir plus sur l’insertion professionnelle d’un métier.

Salaire débutant mensuel net : 1 500 € (environ le SMIC)

Ces chiffres sont là pour te donner une idée, mais garde bien en tête que les salaires sont variables selon les années d’expérience, le type de structure (privée, publique), le statut, la zone géographique etc.

Au cours de sa carrière, un secrétaire peut se spécialiser dans un secteur comme le secteur médico-social en tant que secrétaire médical, dans le juridique en tant que secrétaire juridique, dans la fonction publique en tant que secrétaire de mairie ou secrétaire administratif. Il est nécessaire de passer des formations et/ou des concours.

Au fil de ses expériences, un secrétaire peut prétendre à des postes à plus hautes responsabilités comme assistant de direction ou bien assistant commercial. Souvent, il est nécessaire de suivre des formations en plus des années d’expérience.

Avis Wilbi

Echanger avec un professionnel est une bonne stratégie pour en savoir plus sur les possibilités d’évolution carrière d’un métier.

Ici on compile quelques références en tout genre (pédagogiques, divertissantes…) autour du métier et son univers qui pourraient t’intéresser. Attention, pense bien à prendre du recul (notamment sur les films et séries) car ce n’est pas toujours le reflet de la réalité et même parfois stéréotypé.

On te laisse découvrir ce qu’on a déniché… Enjoy !

Documentaire :

• Le métier de secrétaire(2012), de ma vie mon métier

• Femmes de l'ombre (1998), de Stéphan Moszkowicz

Podcast :

• Les secrets d’une secrétaire en 2 épisodes par Nadine (2018), de France culture

Livres :

• La boite à outils de l’assistante (2014), de Christine Harache et Hélève Tellitocci

• Guide pratique de la secrétaire efficace (2013), de Laurence Combescot

• Etre secrétaire – assistante (2011), de Hélène Delahaye

• La secrétaire (2010), de Barry Souadou

Jeux :

• Secretary Life, mobile

Réseaux sociaux :

• Emilie Secretariat, Youtube

Sites :

• www.ffmas.com

• www.blog-assistantes.fr