Contrôleur·euse de gestion

Portrait d’Elodie

Elodie est contrôleuse de gestion depuis un peu plus d’un an au sein d’une entreprise en pleine expansion dans la promotion immobilière et la gestion locative. Elle travaille au sein du service contrôle de gestion qui est composé de trois personnes, sous la responsabilité de la directrice administrative et financière. Son rôle de fonction support est d’accompagner les opérationnels dans le pilotage de leur activité, dans l’amélioration de la performance, de vérifier la cohérence des données financières en les analysant afin de les remonter à la direction pour les aider à la prise de décision.

« Expert en communication interne, capacité d’innovation, il devient un outil d’aide à la décision, un chef de projet qui doit s’adapter à l’environnement, le nouveau visage du métier de contrôleur de gestion  »

Le métier de contrôleur·euse de gestion

Le contrôleur de gestion, c’est l’expert qui fait parler les chiffres pour améliorer les performances de l’entreprise. Il aide les responsables des différents services à avoir une meilleure gestion, à réaliser des économies... Il cible, suit et anticipe les dérives. Ses missions varient selon son lieu d’exercice mais ses missions principales sont les suivantes :

Un véritable copilote pour la direction, il définit des objectifs et des prévisions :  

• Avec la direction et les différents services, il établit les objectifs et les stratégies pour les atteindre.

• Il construit des prévisions chiffrées qu’il faudra respecter, c’est la réalisation des budgets prévisionnels ! Par exemple, il définit le niveau de production à atteindre ainsi que les moyens financiers, humains et techniques à mettre en œuvre.

• Il assure le suivi des actions (notamment via des tableaux de bord) et des résultats et les compare aux prévisions.

• Il soumet ensuite des pistes d’amélioration et préconise des nouvelles mesures correctives en fonction de ses analyses.

Organiser et contrôler la bonne gestion de l’entreprise :

• A partir des informations comptables et financières ainsi que des données récoltées, il élabore les outils et des procédures nécessaires au bon pilotage de l’entreprise pour sa direction.

• Il crée des outils, des tableaux de bord avec différents indicateurs permettant de mesurer l’activité. Par exemple, le niveau de vente des commerciaux par mois, les stocks disponibles et à venir de matières premières, le niveau de marge par activité, le taux de satisfaction client…

• Il analyse et reporte les résultats de l’activité afin de rédiger des rapports pour la direction. On parle de « reporting ».

• Veille au respect des procédures et des nouvelles normes en vigueur.

• Supervise et contrôle les clôtures comptables.

Ces missions sont plus ou moins diverses en fonction de l’entreprise (sa taille, son secteur d’activité). Le contrôleur de gestion dans une entreprise cotée en Bourse va davantage mesurer le retour sur investissement pour informer les actionnaires. Alors que le contrôleur de gestion dans une petite et moyenne entreprise (PME) va étendre ses missions à des fonctions administratives, de ressources humaines ou bien d’informatique.

Parfois, il fait partie d’une équipe de contrôleurs de gestion. Dans tous les cas, il ne travaille jamais seul, que ça soit avec la direction pour établir la stratégie, avec les services commerciaux pour recueillir des données, avec la production pour calculer les coûts… Il est souvent en interaction directe avec les différents services de l’entreprise !

Avis Wilbi 

Attention, à ne pas confondre avec le comptable ! C’est différent et ça pourrait lui déplaire… Pour te faire ta propre représentation du métier de contrôleur de gestion, diversifie tes sources d’information !

Idéalement, un·e contrôleur·euse de gestion se montre :  

• Doté·e d’un esprit d'analyse et de synthèse. Pour faire parler les chiffres, c’est essentiel !

• Avec une certaine aisance relationnelle pour échanger avec la direction, les différents services ainsi que pour manager une équipe… s’il en a une.

• Resistant·e au stress pour faire face à la pression et aux conflits.

• À l’aise avec l’anglais commercial.

• Rigoureux·euse et ferme pour savoir se faire entendre auprès de ses collaborateurs.

Au passage, réfléchis bien si (à prendre avec un peu d’humour) :

• L’ordinateur et l’informatique te donne la chair de poule… #Excel

• Tu es indifférent·e au monde de l’entreprise, de la gestion, de l’économie… Là, tu passes tes journées à parler et réfléchir à ça.

• Tu es désorganisé·e… Ici, il faut être méthodique et rigoureux·euse !

Avis Wilbi 

Si tu ne te retrouves pas dans toutes ces qualités et ces compétences : c’est normal ! Laisse-toi le temps de les acquérir.

Pour devenir contrôleur de gestion, il existe différents chemins de formation. Le niveau Bac+5 est particulièrement recommandé mais des postes sont accessibles au niveau Bac+2 minimum. Une formation dans le domaine de la finance, de la comptabilité avec une bonne maîtrise de l’informatique est cohérente pour exercer ce métier. En voici quelques exemples :

Au lycée, il existe des Bacs en lien avec le domaine de la gestion comme :

• Bac pro en lien avec le domaine comme Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)…

• Bac techno STMG (sciences et technologies du management et de la gestion)

• Bac général

Avis Wilbi 

Les spécialités en lien peuvent être : Sciences Économiques et Sociales ; Mathématiques ; Numérique et sciences informatiques ; Histoire-géographie, géopolitique et sciences politiques ; etc. Mais c’est à toi de voir en fonction de tes appétences et de ton projet ! Le choix d’enseignement de spécialité est un choix qui appartient à chaque personne, il se construit.

Dans les études supérieures, il existe diverses formations permettant de devenir contrôleur de gestion :

Des formations spécifiques de niveau Bac+2 comme :

• BTS dans le domaine comme Comptabilité ; Gestion de la PME

• DUT dans le domaine comme GEA (gestion des entreprises et des administrations)

Des formations de niveau Bac+3, que tu peux intégrer directement après un Bac ou après un premier diplôme, comme :

• Licence pro dans le domaine comme Métier de la gestion et de la comptabilité : contrôle de gestion

• DCG (diplôme de comptabilité et de gestion)

• Licence dans le domaine comme Economie et gestion…

• Bachelor d’école de commerce (publique ou privée)*

Des formations de niveau Bac+5 nécessaires afin de se spécialiser davantage comme :

• Master dans le domaine comme : CCA (comptabilité, contrôle, audit) ; Contrôle de gestion et audit organisationnel : système d’information ; Finance d’entreprise ; Audit conseil et contrôle…

• Diplôme d’école de commerce (publique ou privée) avec une spécialisation finance, contrôle de gestion et audit*

• DSCG (diplôme supérieur de comptabilité et gestion)

• Diplôme d'IEP (institut d’études politiques) section économie et finance *

*A savoir que pour intégrer les IEP aussi dit “Science po” ou  les écoles de commerce, il existe différents niveaux d’accès et les modalités d’admission varient d’une école à l’autre. Par exemple :

• Directement après le Bac

• Après une classe préparatoire aux grandes écoles (CPGE)

• Après un DUT, un BTS ou une licence ou un autre diplôme d’études supérieures en lien avec le domaine.

L’entrée se fait sur dossier et/ou sur concours avec une sélection plus ou moins rude.

Une double formation technique et gestion : un diplôme d’ingénieur complétée d’une formation spécifique en gestion et finance est aussi une porte d’entrée au métier.

Avis Wilbi

Dans ce domaine, l’alternance est une possibilité selon les formations. N’hésite pas à te faire accompagner par des professionnels pour construire ton propre chemin de formation !

La carrière du contrôleur de gestion peut commencer en tant qu’assistant contrôleur de gestion ou contrôleur budgétaire (Bac+2) et devenir contrôleur de gestion après plusieurs années d’expérience.

La majorité sont salariés d’une grande entreprise ou d’une petite et moyenne entreprise (PME) dans de nombreux secteurs d’activité. La concurrence entre les entreprises est bien présente, chacune d’entre elles cherchent à améliorer ses performances. On le retrouve souvent au siège des entreprises qui se situe dans les grandes villes notamment en Ile-de-France.

Il peut aussi travailler dans des sociétés de conseil en gestion, des cabinets comptables ainsi que des collectivités territoriales, des établissements publics, etc.

Avis Wilbi

Echanger avec un professionnel est une bonne stratégie pour en savoir plus sur l’insertion professionnelle d’un métier.

Salaire débutant mensuel net : entre 2 000 € et 2 700 €

Ces chiffres sont là pour te donner une idée, mais garde bien en tête que les salaires sont variables selon les années d’expérience, l’entreprise, les primes et le secteur d’activité ou encore la zone géographique.

Après quelques années d’expérience, le contrôleur de gestion peut prétendre à des postes à plus hautes responsabilités comme responsable du contrôle de gestion, directeur du contrôle de gestion, contrôleur de gestion groupe, directeur administratif et financier (DAF), directeur de centre de profit ou directeur de l’audit. La plupart du temps, il réalise des missions d’encadrement d’équipe sur ce type de poste.

Avis Wilbi

Echanger avec un professionnel est une bonne stratégie pour en savoir plus sur les possibilités d’évolution carrière d’un métier.

Ici on a compilé plein de livres, films, séries, jeux, podcasts… autour du métier et son univers qui pourraient t’intéresser. Tout n’est pas référencé, mais l’essentiel y est ! Attention, ce n’est pas toujours le reflet de la réalité (surtout les films) donc il faut bien prendre du recul.

On te laisse découvrir ce qu’on a déniché…

Séries :

• Caméra Café, de Bruno Solo et Yvan Le Bolloc'h pour le côté drôle de la vie d’entreprise

• The Office, de Ricky Gervais, Stephen Merchant et Greg Daniels
  Ozark, de Bill Dubuque

Jeux :

• SimCity, de Electronic Arts pour la gestion de la ville

Ou tout autre jeu de gestion

Podcasts :

• La santé globale en entreprise avec Samuel Hébert de Gestion Santé K5S<

• Entendez-vous l’éco ?, de France Culture

Livres

• Capital

• Stratégies

Sites :

• www.fnege.org

• www.dfcg.fr C’est l’Association des Directeurs Financiers et de Contrôle de Gestion

• www.apec.fr

 Un grand merci à Elodie pour avoir présenté son métier !