Assistant·e juridique

Portrait de Céline

Céline est assistante juridique indépendante, elle travaille pour plusieurs cabinets d’avocats, à distance, partout en France. Elle les accompagne au quotidien dans les démarches juridiques et administratives. Organisation, rédaction, planification, elle est multi-tâches et surtout indispensable pour ses clients.
« La seule façon de faire du bon boulot, c’est d’aimer ce que vous faites »

Le métier d’assistant·e juridique

L’assistant juridique assure les tâches de secrétariat administratif mais pas seulement ! Il est une ressource indispensable pour tous les professionnels du droit : avocats, notaires, huissiers… Qu’il soit en cabinet privé, en entreprise, dans les banques… ses missions changent mais ses principales sont les suivantes :

Assure les tâches de secrétariat « classiques » et d’accueil:

• Assurer le standard téléphonique et accueillir les clients.

• Selon la demande des clients, il les oriente vers les bonnes personnes. Il fait le lien entre le client et les professionnels du droit.

• S’occupe de la gestion de l’agenda de son supérieur, des rendez-vous et de ses déplacements.

• Il assure la gestion administrative du courrier. Il envoie des e-mails et des notes et il classe et range les documents. Par exemple, il peut s’occuper du règlement des factures.

• Il traite et saisit des documents numériques grâce à sa maîtrise des outils de bureautique.

• Parfois, il organise des réunions, assite aux échanges et réalise un compte rendu.

S’occupe des dossiers juridiques :

• Il prépare des dossiers, rassemble les informations importantes, tout en respectant les délais convenus et suit l’évolution des dossiers.

• Il prépare des procédures comme des procédures de licenciement.

• Il rédige des actes juridiques comme des assignations pour les avocats ; des procès-verbaux, et des mises en demeure pour les huissiers ; des testament, actes de vente ou d’achat, donations pour les notaires.

• Il réalise une veille documentaire sur les textes de lois et la jurisprudence pour actualiser ses connaissances.

En bref, c’est un savant mélange de rigueur, d’organisation, de rédaction et d’une bonne connaissance du droit (fonctionnement des juridictions et des procédures). C’est sur lui que repose en partie le bon déroulement des dossiers !

Avis Wilbi

Pour faire ta propre représentation du métier d’assistant juridique, diversifie tes sources d’information !

Idéalement, un·e assistant·e juridique se montre :

• Imbattable en orthographe et doit apprécier l’écriture. Pour rédiger des textes dans le jargon juridique, c’est mieux !

• A l’aise à l’orale, une bonne expression écrite est aussi nécessaire.

• Doté·e d’un bon relationnel pour interagir avec les clients et les professionnels du droit.

• A l’aise avec la bureautique. Et oui, l’essentiel du travail se fait devant un ordinateur.

• Doté·e d’un esprit d’analyse et de synthèse.

• D’une excellente organisation pour travailler efficacement et rapidement !

• Capable de s’adapter aux différentes demandes et situations.

Au passage, réfléchis bien si (à prendre avec un peu d’humour) :

• Tu ne sais pas tenir ta langue. Ça va être problématique car tu es soumis·e au secret professionnel, il faut savoir être discret·e.

• Tu n’arrives pas à t’organiser. Être méthodique et avoir des capacités de gestion est obligatoire.

• Tu veux travailler avec des horaires fixes et régulières… Ses horaires de travail peuvent changer, il est impératif de savoir s’adapter.

• Le droit et le jargon juridique te donne des nausées ! Il est impératif d’avoir des connaissances solides dans le domaine.

Avis Wilbi 

Si tu ne te retrouves pas dans toutes ces qualités et ces compétences : c’est normal ! Laisse-toi le temps de les acquérir.

Pour devenir assistant juridique, de nombreux parcours sont possibles, de niveau Bac+2 minimum. En voici quelques exemples :

Au lycée, il existe des Bacs en lien comme :

• Bac pro en lien avec le domaine comme Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ; Métiers du commerce et de la vente ; etc.

• Bac techno STMG (sciences et technologies du management et de la gestion)

• Bac général

Avis Wilbi 

Les spécialités en lien peuvent être Humanités, littérature et philosophie ; Sciences économiques et sociales ; Langues, littératures et cultures étrangères et régionales ; etc. C’est à toi de voir en fonction de tes appétences et de ton projet ! Le choix d’enseignement de spécialité est un choix qui appartient à chaque personne, il se construit.

Dans les études supérieures, l’idéal est d’acquérir des compétences administratives et juridiques. Pour ça, différents chemins existent :

Des formations de niveau Bac+2, comme :

• BTS Support à l'action managériale ; Gestion de la PME ; Assurance (adapté aux services juridiques des compagnies d’assurances)

• DUT CJ (carrières juridiques)

• DEUST Assistant juridique

• DU Secrétaire juridique

Des formations de niveau Bac+3, que tu peux intégrer directement après un Bac ou après un premier diplôme, comme :

• Licence pro Droit, économie, gestion mention Activités juridiques

• Licence en lien avec le domaine : Droit

Il existe des FCIL (formations complémentaires d’initiative locale) Secrétaire juridique. Il s’agit d’une formation de courte durée (de 6 mois à 1 an). Les FCIL s’adressent principalement aux titulaires de CAP, Bac pro ou BTS.

 Il existe aussi de nombreuses formations professionnelles spécialisées dans le domaine du secréteriat juridique reconnu par la profession.

Avis Wilbi 

N’hésite pas à te faire accompagner par des professionnels pour construire ton propre chemin de formation.

La plupart des assistants juridiques travaillent dans des cabinets privés. Les cabinets d’avocat sont les principaux employeurs des assistants juridiques, il est alors plus fréquent de trouver une place dans ce milieu. Les cabinets de notaires et d’huissiers sont aussi des lieux d’exercice du métier d’assistant juridique.

Les entreprises (service contentieux ou juridique), les sociétés d’assurance ou encore des banques recrutent également, surtout depuis la multiplication des réglementations et des lois, l’assistant juridique est de plus en plus convoité.

Il peut aussi travailler pour des administrations publiques comme des collectivités (communes, départements, régions…) ou bien des ministères. Il peut avoir le statut de contractuel ou de fonctionnaire s’il passe des concours de la fonction publique comme secrétaire administratif.

Salaire débutant mensuel net : entre 1 500 € et 1 900 €

Ces chiffres sont là pour te donner une idée, mais garde bien en tête que les salaires sont variables selon les années d’expérience et la structure dans laquelle le professionnel exerce.

Au fil de sa carrière, l’assistant juridique peut évoluer en fonction de ses responsabilités ou encore de la taille de l’entreprise dans laquelle il exerce.

Au bout de quelques années d’expérience, certains assistants juridiques travaillent en indépendant, à leur propre compte mais c’est très rare.

Il peut devenir Clerc dans les cabinets de notaires ou d’huissiers grâce à des formations professionnelles.

Il peut aussi passer des concours administratifs pour devenir attaché ou greffier par exemple. 

Avis Wilbi

Echanger avec un professionnel est une bonne stratégie pour en savoir plus sur les possibilités d’évolution carrière d’un métier.

Ici on a compilé plein de livres, films, séries, podcasts… autour du métier et l’univers juridique qui pourraient t’intéresser. Evidemment beaucoup mettent plus en vue le métier d'avocat... Tout n’est pas référencé, mais l’essentiel y est ! Attention, ce n’est pas toujours le reflet de la réalité (surtout les films qui en rajoute pour le show) donc il faut bien prendre du recul. On te laisse découvrir ce qu’on a déniché…

 Films :

• Michael Clayton, de Tony Gilroy

• Conviction, de Tony Goldwyn

• Le Brio, de Yvan Attal

• La conspiration, de Robert Redford

• Gloria Allred, l’avocate des femmes

• La défense Lincoln, de Brad Furman

• Le juge, de David Dobkin

Séries :

• Engrenages

• Murder

• Suits

• The good wife

• Better call Saul

• The night of

Documentaires :

• Avocats de demain, de Guénola Gazeau

• À cœur d’avocats, de Mika Gianotti

Livres :

• Ne tirez pas sur l’oiseau moqueur, de Harper Lee

• De l’avocation à l’avocature, d’Aurore Boyard

• Le procès, de Franz Kafka

• Le métier d’avocat en France, de Gérald Pandelon

• La vie de palais, de Richard Malka et Catherine Meurisse

• Les grandes plaidoiries des ténors du barreau, de Matthieu Aron

• Chronique d’une jeune avocate, d’Amandine Sarfati

• Les plus belles perles des tribunaux, de Dominique Many

Podcasts :

• Fleur d’avocat

• Droit devant

• Mon client et moi

• Premiers pas d’une avocate

Sites :

• www.cnb.avocat.fr

• www.village-justice.com

• www.hellaw-assistante.fr

Réseaux sociaux :

Hellaw.assistante sur instagram et facebook !

Un grand merci à Céline, assistante juridique, pour avoir relu et complété les informations sur ce métier !