Focus sur...
Jour 1
Jour 2
Jour 3
Jour 4
Quelles sont les missions d'un archiviste ?
Portrait de Stéphanie
Stéphanie a découvert le domaine des archives lors d’une sortie scolaire quand elle avait 10 ans. Depuis, elle a toujours su que ce métier était fait pour elle ! Après 9 ans d’expérience en tant qu’archiviste et chef de projet patrimoine dans le secteur de la mode et du luxe, elle a décidé de se lancer à son compte en créant S’toria. Ses clients sont des entreprises, institutions, collectivités ou encore sites historiques pour qui elle s’occupe de la gestion des archives ainsi que de la valorisation de leur patrimoine, en créant des expositions par exemple. Ses 3 mots d’ordre : protéger, valoriser, transmettre.
« « Ecrire l’histoire au futur » tel est mon crédo ! Loin de cantonner les archives à la poussière et au passé, j’aime voir le métier d’archiviste comme un métier d’avenir : il se nourrit de l’ancien pour mener des projets dans le présent et le transmettre dans le futur. »
Le métier d’archiviste
Traiter des manuscrits médiévaux pour un musée, classer des testaments pour une grande famille ou bien conserver des émissions TV pour une chaine de télévision… L’archiviste collecte, classe, conserve et transmet des documents physiques ou numériques. Ses activités varient selon son lieu d’exercice : musées, archives départementales, entreprises privées… Mais ses missions principales sont les suivantes :
Il gère des documents originaux, des informations, des fonds documentaires :
Il collecte des documents physiques ou numériques. Parfois, il achète des archives lors de ventes aux enchères.
Il lit, trie, étudie et analyse le contenu des documents.
Il indique ceux qui doivent être conservés en fonction de critères juridiques, administratifs ou historiques.
Il classe les documents et crée des instruments de recherches. Par exemple, il conçoit des inventaires et des bases de données informatisées dans le cadre de projet scientifique ou culturel.
Il contrôle l’état de conservation des documents et veille à ce qu’ils soient conservés dans les meilleures conditions. Par exemple, lorsque le document est fragile, abimé ou précieux, il peut l’enregistrer en donnée numérique.
Si besoin, il protège les documents.
Il communique et mène des opérations de valorisation des archives.
Il accueille et informe les personnes concernées : chercheur, professeur, journaliste, particulier, etc.
En fonction de la demande, il oriente la recherche ou bien transmet des documents.
Il conçoit des supports de communication afin de mettre à disposition les documents archivés.
Il peut renseigner sur l’utilisation des outils documentaires. Exemple, il peut aider la personne à utiliser un instrument de recherche.
Il est amené à valoriser des fonds d’archives en animant des ateliers pédagogiques et des conférences ou bien en organisant des expositions, des publications, des Journées du Patrimoine.
Tout au long de ses missions, l’archiviste s’aide d’outils informatiques (logiciels spécialisés) et d’internet. Ses activités varient selon ses demandeurs, ses clients. Ils peuvent être une administration, une entreprise privée, une collectivité publique, un cabinet de notaire, un syndicat, une association, un particulier…
Avis Wilbi
Pour te faire ta propre représentation du métier d’archiviste, diversifie tes sources d’information !
Quelles sont les compétences d'un archiviste ?
Idéalement, un·e archiviste se montre :
Passionné·e par l’Histoire ! Pour être un·e gardien·ne de la mémoire, c’est mieux.
Curieux·euse et adaptable pour s’intéresser à plein de sujets.
Rigoureux·euse et méthodique pour classer et recherche les documents.
Bilingue parfois. Et oui, connaitre plusieurs langues étrangères ou anciennes est un plus. #paléographie #latin
A l’aise avec l’informatique.
Pédagogue et à l’écoute pour accompagner les personnes dans leurs recherches.
Au passage, réfléchis bien si (à prendre avec un peu d’humour) :
Enquêter, analyser, rechercher des informations. Ça te *** rapidement
La préhistoire, l’antiquité, le moyen-âge, l’époque moderne, ça ne t’intéresse pas du tout.
Tu es indifférent·e au souci de mémoire. C’est un peu la base ici.
Tu détestes parler et informer des personnes.
Quand on te dit Révolution Française ? Tu réponds 2002.
Avis Wilbi
Si tu ne te retrouves pas dans toutes ces qualités et ces compétences : c’est normal ! Laisse-toi le temps de les acquérir.
Comment devenir archiviste ?
Pour être archiviste, il existe différents chemins de formation du niveau Bac+3 minimum au niveau Bac+5 pour occuper le poste de conservateur. En voici quelques exemples :
Au lycée, il est nécessaire d’obtenir un Bac comme Bac général.
Avis Wilbi
Les spécialités en lien peuvent être : Histoire-géographie, géopolitique et sciences politiques ; Langues, littératures et cultures étrangères ; Littérature et LCA (langues et cultures de l’Antiquité) ; Humanités, littérature et philosophie. Mais c’est à toi de voir en fonction de tes appétences et de ton projet ! Le choix d’enseignement de spécialité est un choix qui appartient à chaque personne, il se construit.
Dans les études supérieures, il existe diverses formations permettant de devenir archiviste :
Des formations de niveau Bac+3, accessible après un Bac ou après un premier diplôme, comme :
BUT Information-communication parcours métiers du livre et du patrimoine
Licence pro en lien avec le domaine comme Métiers de l'information : archives, médiation et patrimoine ; Protection et valorisation du patrimoine historique et culturel
Des formations de niveau Bac+5 afin de se spécialiser davantage et prétendre au poste de conservateur, comme :
Master mention Archives ; Histoire civilisation patrimoine ; Gestion de patrimoine audiovisuel
Diplôme d'archiviste-paléographe de l'École nationale des chartes
Diplôme de conservateur du patrimoine de l'Institut national du patrimoine
A savoir que pour intégrer la fonction publique territoriale ou l’État, il est nécessaire de passer un concours et des conditions de diplôme tel que celui de Conservateurs territoriaux du patrimoine, Attaché de conservation du patrimoine, Assistant de conservation du patrimoine, Assistant principal de conservation du patrimoine.
Avis Wilbi
Note bien que les modalités d’admission varient d’un diplôme à l’autre, tu trouves de nombreuses informations sur le site des écoles. N’hésite pas à te faire accompagner par des professionnels pour construire ton propre chemin de formation !
Recrutement et emploi : où travaille un archiviste ?
La demande en matière de mémoire collective, l’évolution des politiques publiques et le développement de la dématérialisation dans le domaine administratif sont des facteurs d’évolution pour le métier d’archiviste.
Les archivistes débutent en majorité leur carrière avec des emplois de courte durée : missions ponctuelles, vacations. La région parisienne offre le plus de postes car les administrations, les sièges d’entreprise s’y trouvent.
La plupart des archivistes travaillent dans la fonction publique, notamment territoriales (archives régionales, départementales, municipales…) après un concours avec un nombre de places réduit.
En effet, pour intégrer la fonction publique territoriale ou l’État, il est nécessaire de passer un concours de Conservateurs territoriaux du patrimoine ; Attaché de conservation du patrimoine ; Assistant de conservation du patrimoine ; Assistant principal de conservation du patrimoine.
Et puis l’archiviste peut travailler dans le domaine privé dans des grandes entreprises ou chez des prestataires de services spécialisés dans la gestion des archives. Dans ce contexte, il exerce pour des entreprises qui souhaitent constituer un fonds documentaire, conserver un patrimoine culturel ou bien répondre aux obligations légales. En raison du développement du volume des archives et de la gestion des risques notamment dans l’industrie et la chimie, les entreprises ont besoin des archivistes !
Avis Wilbi
Echanger avec un professionnel est une bonne stratégie pour en savoir plus sur l’insertion professionnelle d’un métier.
Quel est le salaire d'un archiviste ?
Salaire débutant mensuel net pour un assistant de conservation dans la fonction publique : 1 500 € (environ le SMIC)
Salaire débutant mensuel net pour un conservateur dans la fonction publique : 1 700 €
Ces chiffres sont là pour te donner une idée, mais garde bien en tête que les salaires sont variables selon les années d’expérience, le type d’entreprise (publique ou privée), la taille de l’entreprise, le degré de responsabilité (assistant de conservation du patrimoine, chef de service, conservateur), la zone géographique, etc.
Archiviste, quelles évolutions de carrière ?
Au fil de sa carrière, un archiviste peut évoluer vers des postes à plus hautes responsabilités comme responsable de service d’archives. Dans la fonction publique, il peut passer des concours en interne pour aspirer à des grades plus élevés.
Un archiviste peut également se spécialiser dans un domaine ou une époque particulière comme un archiviste médical.
Avis Wilbi
Echanger avec un professionnel est une bonne stratégie pour en savoir plus sur les possibilités d’évolution carrière d’un métier.
Films, podcasts, livres...
Ici on compile quelques références en tout genre (pédagogiques, divertissantes…) autour du métier et son univers qui pourraient t’intéresser. Attention, pense bien à prendre du recul (notamment sur les films et séries) car ce n’est pas toujours le reflet de la réalité et même parfois stéréotypé.
On te laisse découvrir ce qu’on a déniché… Enjoy !
Films :
Adieu les cons (2020), d’Albert Dupontel
Ready Player One (2018), de Steven Spielberg
Adaline (2015), Lee Toland Krieger
Séries :
Mystères d’archives (2009)
Secrets d’Histoire (2007)
Documentaires :
Numérisernos archives : l’histoire à l’heure du numérique (2020), d’Emmanuel Gripon
Le Paris des grands magasins (2017), de Pierre Toury
Les Trésors des Archives nationales (2013), de Françoise Cros de Fabrique et Stéphane Bion
MOOC :
Tous les cours, sur PIAF (Portail international archivistique francophone)
Podcasts :
Le présent des archives, France culture
Archive, France culture
Une profession à découvrir, Mélissa Racine
De la petite à la grande histoire : la mémoire de l'intime, de Dorothée Barba
Livres :
Les archives (2016), de Bruno Galland
Ready Player One (2011), d’Ernest Cline
Le goût de l’archive (1997), d’Arlette farge
Magazines et leur site :
Archimag
Archivistes !
La revue française de généalogie
La Gazette des Archives
Réseaux sociaux :
s.toria_ , sur Instagram
Sites :
ww.francearchives.fr
www.archivistes.org
www.piaf-archives.org
www.archivespop.wordpress.com
Un grand merci à Stéphanie, elle-même archiviste pour avoir pris le temps de partager son quotidien en vidéo, mais aussi pour avoir relu et complété les informations sur ce métier ! Tu peux la suivre sur Instagram : @s.toria_ ou faire un tour sur son site www.s-toria.com
Découvre aussi






